Chú ý gì về hồ sơ và thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà?
Có những vấn đề pháp lý gì cần chú ý về hồ sơ và thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà? Bạn hãy tham khảo bài viết của dichvunhachothue.com để biết nhé.
Tìm hiểu thêm:
>> Chú ý gì khi thuê biệt thự làm văn phòng?
Giấy tờ cần thiết
Căn cứ vào điều 40 và điều 41 Luật Công Chứng năm 2014, khi đi công chứng hợp đồng thuê nhà ở cần phải chuẩn bị một số giấy tờ như sau:
– Đầu tiên phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính chủ.
– Bản sao giấy tờ tùy thân: Thẻ căn cước hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu kết hôn rồi thì có giấy đăng ký kết hôn, còn chưa thì cần giấy xác nhận tình trạng độc thân).
– Hợp đồng thuê nhà đã được soạn sẵn (nếu chưa có thì thuê văn phòng công chứng soạn thảo).
– Hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp được ủy quyền ký hợp đồng cho thuê).
Lưu ý về hồ sơ và thủ tục công chứng thuê nhà
Lưu ý:
– Ngoài những giấy tờ bắt buộc trên, 02 bên cần có phiếu yêu cầu công chứng, trong đó gồm có những thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục các giấy tờ gửi kèm theo, tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ công chứng và thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
– Bản sao phải là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có đầy đủ nội dung, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.
– Những giấy tờ nào yêu cầu bản sao thì cần mang bản chính để nhân viên công chứng đối chiếu.
– 02 bên có thể tự soạn thảo hợp đồng thuê nhà trước, nếu không soạn thảo được thì có thể nhờ văn phòng công chứng soạn thảo và trả phí.
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hai bên phải mang đầy đủ giấy tờ nêu trên đến văn phòng công chứng có thẩm quyền tại địa phương có nhà cho thuê.
Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ bắt đầu kiểm tra hồ sơ:
– Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật quy định thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu 2 bên bổ sung theo quy định để tiếp tục.
Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, thêm nữa là ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng.
Lưu ý về hồ sơ và thủ tục công chứng thuê nhà
Bước 2: Thực hiện công chứng
– Công chứng viên soạn thảo hợp đồng nếu các bên yêu cầu hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng do người yêu cầu công chứng soạn sẵn.
– Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra chính xác xem có sai sót gì không để sửa chữa và xác nhận vào hợp đồng.
– Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng và dưới sự giám sát của công chứng viên.
– Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu đảm bảo chính xác.
– Cuối cùng, công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
Trên đây là một số lưu ý mà dichvunhachothue.com gửi đến bạn khi làm hồ sơ và thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà.