Những tiêu chí bạn cần nhớ khi thuê văn phòng làm việc

Thuê địa điểm làm việc được nhiều người quan tâm nhất là trong thời buổi kinh tế hiện nay. Một số kinh nghiệm thuê văn phòng làm việc sẽ được dichvunhachothue.com gửi đến bạn trong bài viết lần này.

Tham khảo thêm:

>> Những điểm bạn nên tránh khi thuê phòng trọ

Xác định nhu cầu thuê

Đầu tiên bạn cần xác định nhu cầu thuê văn phòng ngoài phục vụ nhân viên tập trung làm việc mà bên cạnh đó có thể sử dụng với mục đích phụ như: để ở, có phòng họp riêng, có không gian sinh hoạt chung, có không gian nấu nướng,…

Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến tiềm lực tài chính phù hợp với nhu cầu thuê để lựa chọn được văn phòng làm việc phù hợp nhất.

Chú ý khi thuê văn phòng làm việc

Một số phương án thuê văn phòng làm việc phổ biến

Thuê văn phòng building, cao ốc

Văn phòng building, cao ốc thường tập trung ở vị trí trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại, di chuyển. Ở đây cũng có nội thất được thiết kế hiện đại, tạo cảm giác chuyên nghiệp, nhiều loại diện tích để bạn có thể tha hồ lựa chọn sao cho phù hợp nhất.

Tuy nhiên, giá thuê văn phòng building, cao ốc thường khá cao, nhất là những tòa nhà ở vị trí đẹp nên không quá phù hợp với những người mới kinh doanh không có tài chính đủ mạnh.

Thuê officetel hay thuê căn hộ chung cư làm việc

Văn phòng kiểu này có giá thành khá phải chăng, có thể tận hưởng nhiều tiện ích trong khu vực chung cư và có thể kết hợp để ở.

Nhược điểm khi thuê officetel hay căn hộ chung cư để làm việc là không gian không quá rộng rãi, chỉ phù hợp với những công ty mới lập có ít thành viên và tạo cảm giác không quá chuyên nghiệp.

Thuê biệt thự nguyên căn

Ưu điểm khi thuê biệt thự nguyên căn làm văn phòng làm việc là diện tích khá rộng rãi, không gian làm việc mở và có thể kết hợp để ở.

Tuy nhiên giá thuê văn phòng làm việc với hình thức này khá cao, không quá chuyên nghiệp và thường chỉ phù hợp với công ty quy mô nhỏ dưới 50 thành viên.

Tiêu chí của văn phòng làm việc tốt

– Có diện tích đáp ứng được yêu cầu về không gian làm việc thuận lợi, hiệu quả trong thời gian dài.

– Nhà vệ sinh sạch sẽ, riêng biệt, hệ thống điều hòa hoạt động tốt.

– Có khu vực để xe cho nhân viên, có bảo vệ, hệ thống camera đầy đủ.

– Vị trí văn phòng tiếp nhận được nhiều ánh sáng thiên nhiên.

– Giá thuê văn phòng phải chăng, vị trí đi lại tương đối thuận tiện, dễ tìm.

– Không nằm ở chính hướng tây vì khá nóng vào mùa hè, gây khó chịu và tiêu tốn nhiều điện năng.

Chú ý khi thuê văn phòng làm việc

Lưu ý khi ký kết hợp đồng

Trước khi ký kết hợp đồng bạn cần đọc kỹ các khoản:

– Mức thuê hiện tại, mức thuê tăng định kỳ (nếu có).

– Số tiền đặt cọc, thời gian đặt cọc trong bao lâu.

– Trách nhiệm sửa chữa nội thất, các thiết bị quan trọng do bên nào chịu trách nhiệm.

– Thời gian thuê văn phòng làm việc, mức bồi thường thiệt hại chấm dứt hợp đồng.

– Hợp đồng phải được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền và mỗi bên cầm một bản.

Trên đây là một số điều bạn cần chú ý để thuê được văn phòng làm việc phù hợp nhất cho công ty của mình.