Lưu ý hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Ở bài viết kỳ này, Dịch vụ nhà cho thuê sẽ chia sẻ đến bạn đọc kinh nghiệm làm hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà.
Tìm hiểu thêm:
>> Điều bạn nên biết khi thuê biệt thự làm văn phòng
Giấy tờ cần thiết
Căn cứ theo quy định của Điều 40 và Điều 41 trong Luật Công Chứng năm 2014, quá trình công chứng hợp đồng thuê nhà ở yêu cầu các loại giấy tờ như sau:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính chủ là điều kiện cần.
– Bản sao các giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
– Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân (có thể là giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn, hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân nếu chưa kết hôn).
– Bản hợp đồng thuê nhà đã được chuẩn bị sẵn (nếu không có, có thể thuê văn phòng công chứng để soạn thảo).
– Hợp đồng ủy quyền (nếu có trường hợp được ủy quyền ký hợp đồng thuê).
Lưu ý:
Bên cạnh các giấy tờ bắt buộc đã nêu, cả hai bên cần chuẩn bị một phiếu yêu cầu công chứng, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh sách các giấy tờ kèm theo, tên của tổ chức công chứng và người tiếp nhận hồ sơ công chứng cùng thời điểm tiếp nhận.
Bản sao phải là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy, sao chép đầy đủ và chính xác như bản gốc, không cần chứng thực.
Các giấy tờ yêu cầu bản sao cần mang theo bản gốc để nhân viên công chứng kiểm tra.
Cả hai bên có thể tự soạn hợp đồng thuê nhà trước, nếu không thể tự làm được, có thể nhờ văn phòng công chứng soạn thảo với chi phí tương ứng.
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cả hai bên cần đem đầy đủ các giấy tờ đã đề cập đến văn phòng công chứng có thẩm quyền tại địa phương có nhà cho thuê.
Khi nhận được yêu cầu công chứng, công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ:
– Nếu hồ sơ đủ và tuân thủ các quy định pháp luật, công chứng viên sẽ thụ lý và ghi chép vào sổ công chứng.
– Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chứng viên sẽ yêu cầu cả hai bên bổ sung theo quy định để tiếp tục quy trình.
Công chứng viên sẽ giải thích cho bên yêu cầu công chứng hiểu rõ về quyền, nghĩa vụ và lợi ích pháp lý của họ, cũng như ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng.
Bước 2: Thực hiện công chứng
Công chứng viên sẽ soạn thải hợp đồng nếu có yêu cầu từ các bên hoặc kiểm tra và chỉnh sửa bản nháp hợp đồng mà người yêu cầu công chứng đã soạn sẵn.
Người yêu cầu công chứng sẽ đọc kỹ toàn bộ nội dung của hợp đồng để phát hiện và sửa chữa bất kỳ sai sót nào và sau đó xác nhận bằng chữ ký.
Người yêu cầu công chứng sẽ ký vào từng trang của hợp đồng dưới sự giám sát của công chứng viên.
Công chứng viên sẽ yêu cầu các bên cung cấp bản gốc của các giấy tờ trong hồ sơ để so sánh và đảm bảo tính chính xác.
Cuối cùng, công chứng viên sẽ ghi lời chứng, ký và đóng dấu trên hợp đồng.
Mong rằng chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn đọc có thêm kinh nghiệm đi công chứng hợp đồng thuê nhà hiệu quả.