Làm hợp đồng cho thuê văn phòng cần chú ý gì?
Hiện nay cho thuê văn phòng diễn ra ở rất nhiều nơi nên việc làm hợp đồng cũng cần cẩn thận. Trong bài viết lần này, Dịch vụ nhà cho thuê sẽ chia sẻ một số điều cần lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê văn phòng.
Tham khảo thêm:
>> Kỹ năng sinh viên cần có khi ở trọ
Xác định người có quyền cho thuê văn phòng
Điểm quan trọng đầu tiên đó chính là xác định được người có thẩm quyền thực hiện việc cho thuê văn phòng, có thể đó là chủ sở hữu tự thực hiện hoặc thông qua một bên ủy quyền. Chú ý khi thông qua người đại diện cũng cần chú ý phải có cơ sở để xác định thẩm quyền của người đại diện.
Lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê văn phòng
Đối tượng, mục đích, diện tích, thời gian
Trong hợp đồng thuê văn phòng cần xác định được đối tượng cho thuê cụ thể, diện tích thuê, vị trí thuê, mục đích để làm gì như địa điểm kinh doanh, trụ sở công ty,..
Thời gian thuê cần được thỏa thuận rõ ràng, phù hợp với nhu cầu, lưu ý xem xét các mốc thời gian như sau: Ngày tính tiền thuê, hợp đồng có hiệu lực, thời gian xây sửa (nếu có), sắp hết thời hạn thuê thì gia hạn thế nào, thời gian thông báo trước khi không thuê nữa,…
Giá thuê và cách thức thanh toán
Hợp đồng cần xác định giá thuê văn phòng cụ thể là bao nhiêu, gồm nghĩa vụ tài chính theo quy định cùng các chi phí khác liên quan thế nào, cách thức thanh toán tiền thuê.
Ngoài ra, pháp luật đã quy định những giao dịch trong nước, ngoại trừ những trường hợp được cho phép thì hợp đồng được sử dụng đơn vị tiền tệ là tiền đồng Việt Nam, tuy nhiên tâm lý của phía cho thuê thường muốn giá bằng USD để ổn định, điều này nếu không thương lượng kỹ có thể xảy ra tranh chấp cần lưu ý.
Quyền và trách nhiệm của các bên
Hợp đồng cho thuê văn phòng phải xác định được trách nhiệm của các bên tránh tranh chấp như:
- Bên cho thuê phải bảo đảm tính pháp lý của tài sản cho thuê.
- Bên cho thuê có trách nhiệm xử lý các sự cố phát sinh hoặc vấn đề văn phòng không thuộc lỗi của bên thuê.
- Bên thuê có trách nhiệm thanh toán tiền đúng với thỏa thuận trong hợp đồng,…
Lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê văn phòng
Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Đây là vấn đề mặc dù tế nhị nhưng cũng cần phải có trong hợp đồng, thông thường việc chấm dứt hợp đồng sẽ có nhiều trường hợp như:Hết hạn hợp đồng hay những yếu tố khách quan bất khả kháng.
Nếu quá trình thực hiện chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn thì bên thuê nên sử dụng công văn thông báo nhằm tiến hành chấm dứt hợp đồng, giải quyết các vấn đề và thanh toán hợp lý.
Trên đây là một số điểm cần lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê văn phòng mà chúng tôi gửi đến để bạn đọc có thêm thông tin về vấn đề này.