Một số chú ý khi thuê văn phòng làm việc

Thuê văn phòng làm việc là hoạt động rất phổ biến hiện nay, nhất là ở các thành phố lớn. Trong bài viết kỳ này, dichvunhachothue.com sẽ chia sẻ một số điều bạn cần chú ý khi thuê văn phòng làm việc.

Tham khảo thêm:

>> Cảnh giác lừa đảo khi đi thuê nhà

Tính toán ngân sách và thời gian thuê văn phòng

Đây là điều đầu tiên mà người đầu tư cần chú ý khi thuê văn phòng làm việc, nó đóng vai trò quyết định trong việc thuê văn phòng làm việc. Tùy vào nguồn ngân sách dự tính cũng như khoảng thời gian thuê mà bạn có thể lựa chọn một văn phòng nhà phố hay tại cao ốc. Chi phí thuê văn phòng sẽ tác động tương đối lớn đến tình hình hoạt động của công ty, do vậy cần được tính toán và xác định rõ ràng ngay từ thời điểm ban đầu.

Chú ý khi thuê văn phòng làm việc

Xác định địa điểm thuê văn phòng

Vị trí lý tưởng để thuê văn phòng tùy thuộc vào ngành nghề, phương hướng hoạt động của công ty bạn. Thông thường địa điểm văn phòng cần đảm bảo 3 yếu tố như sau:

– Lĩnh vực kinh doanh: bạn hãy xem xét lĩnh vực kinh doanh công ty mình hướng đến cần vị trí trung tâm, hoạt động kinh doanh sôi động hay tại nơi yên tĩnh, số lượng dân cư ít,… Ngoài ra, vị trí thuận lợi cho giao thông cũng là điều nên được ưu tiên khi thuê văn phòng.

– Chiến lược quảng bá hình ảnh công ty: nếu quy mô công ty của bạn vừa và lớn, cần quảng bá thương hiệu thì vị trí văn phòng tại trung tâm thành phố, nơi đông người sinh sống, làm việc là điều tuyệt vời, dĩ nhiên chi phí khá cao. Còn ngược lại bạn chỉ cần thuê văn phòng khang trang, có cơ sở vật chất tốt thì ở rìa thành phố cũng là điều tuyệt vời.

– Phong thủy: hãy đảm bảo đường xá thông thoáng, hướng, không khí lưu thông tốt để mang đến may mắn trong công việc bạn nhé.

Diện tích văn phòng

Chú ý khi thuê văn phòng làm việc

Khi thuê văn phòng, diện tích sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên và kế hoạch phát triển trong tương lai.

– Diện tích trung bình cho không gian làm việc trên thực tế (bao gồm diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, phục vụ, phụ trợ) có thể đáp ứng cho nhân viên là khoảng 4m2/người.

– Kế hoạch trong tương lai: tùy theo định hướng phát triển của công ty trong tương lai mà bạn thuê văn phòng có diện tích phù hợp.

Bạn cần lưu ý rằng trong một số trường hợp thuê văn phòng sẽ phải chi trả thêm chi phí sử dụng chung hành lang, nhà vệ sinh, lối đi,… Sự chênh lệch giữa việc chi trả thêm phần chi phí phát sinh có thể lên đến 20% tổng tiền thuê nên bạn hãy tính toán diện tích thuê văn phòng sao cho hợp lý nhất nhé.

Trên đây là một số chú ý khi thuê văn phòng làm việc mà chúng tôi muốn bạn đọc nắm được để có thêm kinh nghiệm sử dụng khi cần.